|
Art der Unterlagen
|
Jahre
|
|
A
|
|
Abrechnungsunterlagen
|
6
|
|
Aktenvermerke
|
6
|
|
Angebote
|
6
|
|
Anlagevermögensbücher und -karteien
|
10
|
|
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung
|
10
|
|
Auftragsbestätigungen
|
6
|
|
Ausfuhrunterlagen
|
6
|
|
Ausgangsrechnungen
|
10
|
|
Außendienstabrechnungen
|
10
|
|
B
|
|
Bankbelege
|
10
|
|
Bankbürgschaften
|
10 |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 6 |
| Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) | 10 |
| Bestellunterlagen | 6 |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage | 10 |
| Betriebskostenrechnung | 6 |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 |
| Bewertungsunterlagen | 10 |
| Bewirtungsbelege | 10 |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 |
| Bilanzunterlagen | 10 |
| Buchungsanweisungen | 10 |
| D |
| Darlehensunterlagen | 6 |
| Dauerauftragsunterlagen | 6 |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) | 10 |
| Depotauszüge | 10 |
| E |
| Einfuhrbelege | 6 |
| Eingangsrechnungen | 10 |
| Einheitswertbescheide | 10 |
| Essensmarkenabrechnungen | 6 |
| Exportunterlagen | 6 |
| F |
| Fahrtenbücher | 10 |
| Finanzberichte | 6 |
| Frachtbriefe | 6 |
| G |
| Gehaltkontenen | 6 |
| Gehaltslisten | 10 |
| Geschäftsberichte | 10 |
| Geschäftsbriefe | 6 |
| Geschenknachweise | 10 |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 10 |
| Grundbuchauszüge | 10 |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 |
| Gutschriften | 10 |
| H |
| Handelsbriefe | 6 |
| Handelsbücher | 10 |
| Handelsregisterauszüge | 6 |
| Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) | 10 |
| I/J |
| Inventare | 10 |
| Investitionszulage (Unterlagen) | 6 |
| Jahresabschluss | 10 |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 |
| K |
| Kalkulationsunterlagen | 6 |
| Kassenberichte | 10 |
| Kassenbücher und -blätter | 10 |
| Kassenzettel | 10 |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 |
| Kontenregister | 10 |
| Kontoauszüge | 10 |
| Kreditunterlagen | 6 |
| L |
| Lagebericht | 10 |
| Lagerbuchführungen | 10 |
| Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) | 6 |
| Lohnbelege | 6 |
| Lohnlisten | 10 |
| M |
| Magnetbänder mit Buchfunktion oder zur Datensicherung | 10 |
| Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) | 6 |
| Mietunterlagen | 6 |
| N |
| Nachnahmebelege | 6 |
| O |
| Offene-Posten-Listen | 10 |
| Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 10 |
| P |
| Pachtunterlagen | 6 |
| Preislisten (Speise- u. Getränkekarten) | 6 |
| Provisionsabrechnungen | 6 |
| Prozessakten (sofern keine Buchungsunterlagen) | 6 |
| Q |
| Quittungen | 10 |
| R |
| Rechnungen | 10 |
| Registrierkassenstreifen | 6 |
| Reisekostenabrechnungen | 10 |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) | 10 |
| S |
| Sachkonten | 10 |
| Saldenbilanzen | 10 |
| Schadensunterlagen | 6 |
| Scheck- und Wechselunterlagen | 10 |
| Schriftverkehr | 6 |
| Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) | 6 |
| T |
| Telefonkostennachweise | 10 |
| U |
| Umsatzsteuervoranmeldungenen | 10 |
| V |
| Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) | 6 |
| Versicherungspolicen | 6 |
| Verträge | 6 |
| W |
| Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 10 |
| Wechsel | 10 |
| Z |
| Zahlungsanweisungen | 10 |
| Zollbelege | 6 |
| Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer | 10 |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 |
