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Art der Unterlagen
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Jahre
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A
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Abrechnungsunterlagen
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6
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Aktenvermerke
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6
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Angebote
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6
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Anlagevermögensbücher und -karteien
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10
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Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung
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10
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Auftragsbestätigungen
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6
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Ausfuhrunterlagen
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6
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Ausgangsrechnungen
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8
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Außendienstabrechnungen
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8
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B
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Bankbelege
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8
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Bankbürgschaften
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8 |
| Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger | 6 |
| Belege, soweit Buchfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung) | 8 |
| Bestellunterlagen | 6 |
| Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage | 8 |
| Betriebskostenrechnung | 6 |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 |
| Bewertungsunterlagen | 8 |
| Bewirtungsbelege | 8 |
| Bilanzen (Jahresbilanzen) | 10 |
| Bilanzunterlagen | 10 |
| Buchungsanweisungen | 8 |
| D |
| Darlehensunterlagen | 6 |
| Dauerauftragsunterlagen | 6 |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) | 10 |
| Depotauszüge | 8 |
| E |
| Einfuhrbelege | 6 |
| Eingangsrechnungen | 8 |
| Einheitswertbescheide | 10 |
| Essensmarkenabrechnungen | 6 |
| Exportunterlagen | 6 |
| F |
| Fahrtenbücher | 8 |
| Finanzberichte | 6 |
| Frachtbriefe | 6 |
| G |
| Gehaltskontenen | 6 |
| Gehaltslisten | 8 |
| Geschäftsberichte | 10 |
| Geschäftsbriefe | 6 |
| Geschenknachweise | 8 |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 10 |
| Grundbuchauszüge | 10 |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 |
| Gutschriften | 8 |
| H |
| Handelsbriefe | 6 |
| Handelsbücher | 10 |
| Handelsregisterauszüge | 6 |
| Hauptabschlussübersicht (wenn an Stelle der Bilanz) | 10 |
| I/J |
| Inventare | 10 |
| Investitionszulage (Unterlagen) | 6 |
| Jahresabschluss | 10 |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 |
| K |
| Kalkulationsunterlagen | 6 |
| Kassenberichte | 8 |
| Kassenbücher und -blätter | 10 |
| Kassenzettel | 8 |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 |
| Kontenregister | 10 |
| Kontoauszüge | 8 |
| Kreditunterlagen | 6 |
| L |
| Lagebericht | 10 |
| Lagerbuchführungen | 10 |
| Lieferscheine (sofern keine Buchungsunterlagen) | 6 |
| Lohnbelege | 6 |
| Lohnlisten | 8 |
| M |
| Magnetbänder mit Buchfunktion oder zur Datensicherung | 10 |
| Mahnbescheide (sofern keine Buchungsunterlagen) | 6 |
| Mietunterlagen | 6 |
| N |
| Nachnahmebelege | 6 |
| O |
| Offene-Posten-Listen | 8 |
| Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 10 |
| P |
| Pachtunterlagen | 6 |
| Preislisten (Speise- u. Getränkekarten) | 6 |
| Provisionsabrechnungen | 6 |
| Prozessakten (sofern keine Buchungsunterlagen) | 6 |
| Q |
| Quittungen | 8 |
| R |
| Rechnungen | 8 |
| Registrierkassenstreifen | 6 |
| Reisekostenabrechnungen | 8 |
| Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) | 8 |
| S |
| Sachkonten | 10 |
| Saldenbilanzen | 10 |
| Schadensunterlagen | 6 |
| Scheck- und Wechselunterlagen | 8 |
| Schriftverkehr | 6 |
| Spendenbescheinigungen (sofern keine Buchungsunterlagen) | 6 |
| T |
| Telefonkostennachweise | 8 |
| U |
| Umsatzsteuervoranmeldungen | |
| V |
| Versand- und Frachtunterlagen (sofern keine Buchungsunterlagen) | 6 |
| Versicherungspolicen | 6 |
| Verträge | 6 |
| W |
| Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 10 |
| Wechsel | 8 |
| Z |
| Zahlungsanweisungen | 8 |
| Zollbelege | 6 |
| Zollbelege über Einfuhrumsatzsteuer | 8 |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 |
